プライバシーポリシー

株式会社ホットキー（以下、「当社」）は、IT番頭サービスのご提供にあたり、お客様（法人・個人事業主を含む）からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守した上で、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める個人情報を指します。具体的には、氏名・メールアドレス・電話番号・会社名・所属部署・役職等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（事業者情報）

法人名	株式会社ホットキー
所在地	東京都武蔵野市中町１丁目２２－７ コトー三鷹３０１
代表者	代表取締役 金子正樹
お問い合わせ	privacy@hotkey.jp

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

• IT番頭サービスのお問い合わせフォームへのご入力
• メール・電話・オンライン会議等によるお問い合わせおよびご相談
• サービス契約締結時に授受する書類
• 名刺交換その他対面での情報提供

第4条（個人情報の利用目的）

当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。

• お問い合わせへの回答および資料のご提供
• IT番頭サービスの提案・見積・契約手続き
• サービス提供・保守・サポート業務の遂行
• 契約履行に必要な連絡・通知
• サービス改善・新サービスに関するご案内（ご要望をいただいた場合またはお問い合わせいただいたお客様への情報提供）
• 法令に基づく対応が必要な場合

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の事前同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく開示が必要な場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合（委託先に対し適切な監督を行います）

第6条（安全管理措置）

当社は、取得した個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者のみに限定
• 情報の適切な暗号化・アクセス制御の実施
• 社内規程の整備および定期的な見直し
• 不要になった個人情報の速やかな廃棄・削除

第7条（個人情報の開示・訂正・削除）

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただけます。ご請求は下記お問い合わせ先までメールにてお申し付けください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第8条（Cookieおよびアクセス解析について）

当サービスのウェブサイトでは、アクセス状況の把握・サービス改善を目的として、アクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含みません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。

また、当サービスのお問い合わせフォームでは、スパム防止を目的としてGoogle LLC提供の「reCAPTCHA v3」を使用しています。reCAPTCHAの動作にあたり、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）および利用規約（https://policies.google.com/terms）が適用されます。

第9条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正・サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを随時改定する場合があります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談は、下記窓口までお問い合わせください。

法人名	株式会社ホットキー
所在地	東京都武蔵野市中町１丁目２２－７ コトー三鷹３０１
メール	privacy@hotkey.jp

制定：令和8年7月3日